S.G.I. Sistema de Gestión Integral

 
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  Sistema de Gestion Integral. es una herramienta informática de gestión para aquellas empresas que fabrican y/o comercializan productos cuyos precios se determinan en funcion de sus medidas, una amplia gama de modelos que pueden presentarse en diferentes materiales de acabado, así como, la incorporación de accesorios y complementos.  
  Estos productos, precisan de un servicio tecnico para su instalación, reparación y mantenimiento  
  Caracteristicas principales del sistema  
     
  Generalidades.  
  Abarca la gestión integral de una empresa, desde un sistema presupuestario flexible, que permite controlar los diferentes presupuestos por versiones, de fácil generación, se facilita un seguimiento de los mismos, con avisos periódicos según se requiere y una generación de los Pedidos automática desde el momento en que el cliente los acepta  
  Los pedidos pueden ser entregados en uno o multiples albaranes, que se pueden facturar automaticamente a posteriori. Se controlan los articulos que contienen los presupuestos con un sistema de reservas que facilita la compra de los mismos a los proveedores. Control de la recepcion en almacenes de los artículos suministrados a los proveedores. Estricto control de stock de almacenes, ajustes, traspasos, etc.  
  Gestión de contratos de mantenimiento de artículos comprados por los clientes, generación automática de las ordenes de mantenimiento y de las facturas. Gestión de incidencias y generación automática de ordenes de reparación. Control de descuentos pactados contractualmente con los clientes. Generación automática de facturas de Contratos de Mantenimientos y Reparciones.  
  Como facilidad esta disponible la elaboración de albaranes y facturas libres.  
  Seguimiento del estado de cobro de las facturas, control de cobro parcial, traspaso automático hacia sistema de contabilidad estandard. Control de pago de comisiones a agentes comerciales. Control del riesgo de los clientes desde la aceptación de los pedidos hasta el cobro de sus facturas.  
  Funciona como monopuesto o en red local sobre Windows 2000  
     
  Abarca las funciones de:  
     
  Presupuestos.  
  Posibilidad de definir al máximo detalle los materiales, accesorios servicios a presupuestar: Ordenación de las partidas a presupuestar; Cálculo automatico de precios teniendo en cuenta la combinación de multiples parametros, operadores de precio, margenes comerciales, etc.; Subtotalización por grupos de materiales o servicios. Desde un presupuesto origen ya realizado, se puede: Copiar o modificar, conservando el mismo numero de presupuesto pero asignando un numero de versión y adaptándolo a los nuevos valores que se deseen o generar un número de presupuesto nuevo; Una vez aceptado el presupuesto, se genera automaticamente el pedido, se efectúa la reserva de los artículos que se encuentran en existencias en el almacen y se controla el riesgo del cliente; Enlaza con ordenes de compra a proveedores; Permite el control y seguimiento comercial a nivel de presupuesto.  
     
  Albaranes de entrega.  
  A partir de los pedidos generados automaticamente se pueden generar los albaranes de entregas. De un pedido se pueden efectuar entregas parciales, incluso se puede desglosar las lineas que lo componen. En este proceso se efectua la actualizacion del stock de los articulos en los almacenes.  
     
  Contratos de mantenimiento.  
  Control y aviso con la anticipacion y periodicidad que se desee, de las fechas, operarios y materiales a utilizar según el acuerdo alcanzado con el cliente. Generacion automatica de las ordenes de mantenimiento y las facturas que corresponden a los contratos de mantenimiento.  
     
  Reparaciones.  
  Recepcion de las incidencias de los clientes, generacion automatica de las ordenes de reparacion, asi como de los albaranes correspondientes a estas ordenes de reparacion para efectuar su facturacion.  
     
  Facturación.  
  Enlaza automaticamente con albaranes, contratos de mantenimiento y reparaciones para su facturación automática. Es posible generar albaranes libres y facturas libres. Posibilidad de seguimiento comercial del estado de cobro de las facturas. Ejecucion manual de cargos y abonos. Traspaso de la facturacion hacia sistemas de contabilidad estandard, como el Contaplus. Estricto control del riesgo comercial de los clientes.  
     
  Almacenes.  
  Permite trabajar con multiples almacenes. Se pueden realizar ajustes de inventario, traspasos y bajas y recuperaciones. Analisis de articulos, donde se puede tener informacion de los clientes que los han comprado y en los pedidos, albaranes, facturas, etc en que han intervenido.  
     
  Compras a proveedores.  
  Se enlaza con presupuestos a clientes, se pueden efectuar peticiones de ofertas, ordenes de compra y recepcion de los albaranes de los proveedores en los distintos almacenes.  
     
  Clientes.  
  Control de los datos principales de los clientes y sus obras. Estado de los Cobros. Control de Deudas pendientes y riesgo.  
     
  Efectos Comerciales.  
  Emision de los efectos comerciales relacionados con la facturas. Recibos. Imputacion de cobros. Control de riesgo por clientes.  
     
  Estadísticas e Informes.  
  Dispone de un potente gestor de informes y estadisticas que el usuario puede seleccionar libremente.  
     
  Enlace con contabilidad.  
  Este producto posee un programa de exportacion de facturas a diferentes sistemas de contabilida estandard como el Contaplus.  
     
  Caracteristicas tecnicas  
  Este producto está desarrollado en Delphi 5. Se utiliza un juego de componentes planos que le brindan un diseño elegante. Utiliza la herencia visual y el polimorfismo para lograr procesos informáticos de alta eficiencia. Mediante sus componentes ADO se puede trabajar con bases de datos en Access o Microsoft SQL server. Los mismos usuarios pueden diseñar sus propios informes gracias a un potente generador de inmpresos. Posibilidad de diseñar gráficos por el usuario y un largo etc.  
  Este producto se encuentra en funcionamiento en importantes empresas.